Privacyreglement
Het Onderwijs Service Centrum, onderdeel van ONDERWIJSMEDIA B.V., verwerkt persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).
Verzameling, verwerking en gebruik persoonsgegevens
Het Onderwijs Service Centrum verzamelt uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Uitleveren van bestellingen en verstrekken van informatie over bestelling.
- Toesturen van informatie die relevant is voor uw functie, taak of rol.
- Het bieden van klantenservice en ondersteuning.
Gegevens die kunnen worden verwerkt zijn: naam, functie, e-mailadres op school, telefoonnummer. Door het plaatsen van een bestelling via het Onderwijs Service Centrum gaat u akkoord met het verzamelen en verwerken van deze gegevens.
Indien u geen informatie meer wenst te ontvangen, kunt u zich te allen tijde afmelden via de afmeldoptie (“unsubscribe”) onderaan onze e-mails of door contact op te nemen met ons via de onderstaande contactgegevens.
Bewaartermijn van de persoonsgegevens
Het Onderwijs Service Centrum bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zo lang als wettelijk vereist is. In het merendeel van de gevallen worden de gegevens maximaal 3 jaar na het afronden van een traject bewaard.
Om te kunnen controleren of u op een eerder moment een verzoek tot verwijdering heeft ingediend wordt, bij verwijdering op verzoek, uw email-adres in een apart bestand bewaard. Dat bestand wordt uitsluitend geraadpleegd voor dat doel.
Beveiliging van persoonsgegevens
Medewerkers van het Onderwijs Service Centrum dragen optimale zorg voor de gegevens onder hun beheer en hebben geheimhouding van vertrouwelijke informatie die door opdrachtgever aan hen wordt toevertrouwd.
Het Onderwijs Service Centrum past technische en organisatorische beveiligings- maatregelen toe om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen gegevenslek (inbreuk). Onze beveiligingsmaatregelen worden continu verbeterd in overeenstemming met de technologische (ICT-)ontwikkelingen.
Bij het constateren van een gegevenslek (inbreuk) zullen de getroffen personen worden geïnformeerd en zal er melding gemaakt worden bij de daarvoor bestemde instanties.
Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: Indien uw gegevens onjuist of verouderd zijn, kunt u verzoeken deze te corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren.
- Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde gevallen.
- Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit reglement. Wij streven ernaar om uw verzoek binnen 30 dagen te verwerken.
Gegevensdeling met derden
Het Onderwijs Service Centrum deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij logistieke partners voor het leveren van bestellingen) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat de partijen waarmee wij samenwerken voldoen aan de vereisten van de AVG en passende beveiligingsmaatregelen hebben getroffen.
Wijzigingsclausule
Het Onderwijs Service Centrum behoudt zich het recht voor om het huidige privacyreglement te wijzigen, mits binnen de regels van de AVG. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op https://onderwijsservicecentrum.nl/privacy-policy/. Wij raden u aan om het privacyreglement regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele aanpassingen.
Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mailadres: contact@onderwijsservicecentrum.nl
- Adres: Onderwijs Service Centrum, ONDERWIJSMEDIA B.V., Postbus 85098, 3508 AB Utrecht
